W związku z tym, że od 25 maja 2018 r. na terenie całej Unii Europejskiej
obowiązują przepisyRozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wsprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu
takich danych (”RODO”), pragniemy przekazać Państwu informacje
dotycząceprzetwarzania przez naszą spółkę danych osobowych, a także o
przysługujących Państwu w związkuz tym uprawnieniach:
Administratorem Państwa danych osobowych jest
Roboclean Poland spółka z ograniczonąodpowiedzialnością sp. k., z
siedzibą pod adresem: ul. Włościańska 29 lok. U2, 01-710Warszawa
(dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem
Państwa danych osobowych, w tym w celu realizacjiPaństwa praw, prosimy o
kontakt z Administratorem telefonicznie pod numerem: 602 46 99 90 lubmailowo
pod adresem: rodo@roboclean-poland.com
Niniejszą klauzulę informacyjną kierujemy do Państwa czyli naszych klientów,
kontrahentów, a takżeich pracowników i współpracowników, których dane
otrzymaliśmy w związku z zawieraniem umóworaz nawiązywaniem i utrzymywaniem
relacji biznesowych z Państwem.
Dane dotyczące naszych klientów to to przede wszystkim imię i nazwisko, nr PESEL, nr dowoduosobistego, adres zamieszkania, nr telefonu, nr NIP.
Dane dotyczące naszych kontrahentów to przede wszystkim imię i nazwisko, firma, adresprowadzenia działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, numery posiadane we właściwychrejestrach NIP lub REGON, numer PESEL, adres email, numer telefonu, numer rachunku bankowego.
Jeżeli chodzi o dane współpracowników i pracowników naszych kontrahentów to może to być wszczególności imię i nazwisko, stanowisko służbowe adres korespondencyjny, adres email, numertelefonu, numer dowodu tożsamości.
W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a nami, podanie danychokreślonych powyżej było niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz jej wykonania.
W przypadku, gdy nie zawierali Państwo umowy bezpośrednio z nami, podanie
nam danychosobowych mogło być Państwa obowiązkiem wynikającym z relacji
służbowej lub innej pomiędzyPaństwem, a naszym kontrahentem. Konsekwencją
niepodania danych mógł być brak możliwościwykonania określonych działań
związanych z wykonaniem zawartych przez nas umów.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w poniższych celach:1) zawarcie i wykonanie Umowy (jeżeli są Państwo jej stroną) – przez czas trwania Umowy orazrozliczeń po jej zakończeniu (podstawą jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia iwykonania Umowy),
2) realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze np. przechowywanie faktur idokumentów księgowych, dokonywanie rozliczeń podatkowych – przez czas określony przepisamiprawa (podstawą takiego przetwarzania będą obowiązujące przepisy prawa),
3) wewnętrzne cele administracyjne Administratora, obejmuje to w szczególności tworzeniestatystyk, raportowanie, planowanie rozwoju usług – przez czas niezbędny do realizacji tych celów, zzasady nie dłużej niż 5 lat (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora),
4) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres, przedawnienia się roszczeńwynikających z Umowy (podstawą takiego przetwarzania będą prawnie uzasadnione interesyAdministratora),
5) nawiązanie lub utrzymanie relacji biznesowych oraz marketing bezpośredni,
w tym przesyłaniePaństwu treści o charakterze marketingowym i promocyjnym,
tj. oferty handlowe, informacje na tematorganizowanych przez Administratora
akcjach promocyjnych i wydarzeniach związanych z jegodziałalnością – do
czasu złożenia sprzeciwu (podstawą przetwarzania będą prawnie
uzasadnioneinteresy Administratora).
Sprzeciw wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego mogą Państwo wnieść w formiemailowej bezpłatnie i w dowolnym momencie do Administratora.
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania,usunięcia lub prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo downiesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych (sprzeciw może zostaćzłożony w przypadku przetwarzania danych przez Administratora na podstawie prawnieuzasadnionego interesu). W celu realizacji wymienionych praw prosimy o kontakt z Administratorem.
Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,w przypadku gdy uznają Państwo, że Administrator narusza Państwa prawa w zakresie danychosobowych.
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą pracownicy oraz współpracownicy Administratora,podmioty wspomagające Administratora w prowadzonej przez niego działalności w tym zapewniająceobsługę IT, świadczące usługi telekomunikacyjne, dostarczające infrastrukturę IT (w tym serwery),świadczące usługi kurierskie, pocztowe, marketingowe, archiwizacyjne, audytorskie, kontrolne,prawne oraz inne podmioty upoważnione przez Administratora.Odbiorcy mają siedzibę na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub poza nim, dotyczy torównież lokalizacji serwerów, na których Administrator będzie przechowywał Państwa dane osobowe.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, bez nichnie byłoby możliwe zawarcie i wykonanie umowy Administratorem.
Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym wwyniku profilowania, wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotniewpływających.24 maja 2018